The Haj Committee of India commonly known as Central Haj Committee (CHC) has been established under the Haj Committee Act 2002, for making arrangements for the pilgrimage of Muslims for Haj, and for matters connected therewith. It is a body corporate having perpetual succession. The Committee discharges the following main functions :-

1. Every year, Haj Committee of India organises the All India Annual Conference for Haj. Chairmen & Secretaries of State Haj Committees. Senior Officers of the Ministry of External Affairs, Ministry of Civil Aviation, Air India, attend the Conference. The Conference reviews the arrangements of pervious Haj and deliberates upon and suggests improvements in the arrangements for next Haj. It also considers the calendar of activities/Action Plan for the next Haj.
    
2. The Haj Committee of India Announces for Haj through leading newspapers all over the country for inviting applications from the intending Pilgrims. The announcement contains the details of the initial amount to be deposited alongwith the Haj Application Form, the categories of accommodation at Makkah Mukarrama , the last date for submission of Haj Application to the State Haj Committee etc.
    
3. The Haj Application Forms and Haj Guideline are made available to the intending Pilgrims through the State Haj Committees, free of cost. The Haj Applications are received by the State Haj Committees from the Pilgrims of their State and submitted to the Haj Committee of India after the expiry of last date, alongwith the consolidated amount of the initial remittance received from the Pilgrims.
    
4. The Haj Quota is fixed by the Government. The State-wise quota of Haj Seats is distributed among the States and Union Territories on the basis of Muslim Population of these States/Union Territories. In case the State Haj Committees receive applications in excess of the quota, then the seats are confirmed to the intending Pilgrims through draw of lots (qurrah).
    
5. The Haj Applications received through the State Haj Committees are scrutinized by the Haj Committee of India. The data is computerised and sent to Consulate General of India, Jeddah. It is utilized for the purposes of making allotment of accommodation at Makkah Mukarrama and Madina Munawwarah, flight allotment and for the monitoring the movement of the pilgrims.
    
6. The Saudi Arabian Authorities decision that the intending Pilgrims must travel on International Passport after receipt of Haj Application Forms from the State Haj Committees. The International Passport of Northern and North-Eastern States are submitted to the Royal Embassy of Saudi Arabia, New Delhi for endorsement of Haj-Visa on them whereas the International Passport of Western and Southern States are submitted to the Royal Consulate General of Saudi Arabia, Mumbai for endorsement of Haj-Visa. Around 50% Haj Visas are endorsed by the Royal Embassy of Saudi Arabia, New Delhi and the remaining 50% by the Royal Consulate of Saudi Arabia at Mumbai.
    
7. The Haj Applications received through the State Haj Committee are scrutinized by the Haj Committee of India. The Computerized of data is mainly done in the office of Haj Committee of India. The same is compiled and checked by Zonal Incharge in Haj Committee of India. After ensuring that the data is error free, the same is transmitted to Consulate General of India, Jeddah and different agencies involved in Haj arrangements in their required formats for their onward utilization. The same data is utilized by Consulate General of India, Jeddah for allotment of Accommodation and flight.
    
8. The amount in Indian currency is collected from the Pilgrims according to the Category of accommodation opted by them. The same is utilized for making payment towards Accommodation Rentals and Compulsory Dues. The balance amount is paid to the Pilgrim in the shape of Saudi Arabian Riyal in cash at the respective Embarkation Points in India, for meeting day to day expenses during the period of stay in the Kingdom of Saudi Arabia.
    
9. The rate of Saudi Riyal in terms of Indian Rupees is fixed, through tender process by the Haj Committee of India after inviting quotations from the banks dealing in foreign exchange. The rate of Saudi Riyals remain valid for the entire Haj Season. On finalization of rates of Saudi Riyal, the Pilgrims are requested to remit balance amount of foreign exchange to Haj Committee of India, Mumbai, through core banking only.
    
10. The amount of airfare is also notified and the Pilgrims are advised to remit the same to the Haj Committee of India, Mumbai through core banking only

हज कमेटी ऑफ इंडिया, जिसे आमतौर पर सेंट्रल हज कमेटी (सीएचसी) के नाम से जाना जाता है, की स्थापना हज कमेटी एक्ट 2002 के तहत, हज के लिए मुसलमानों की तीर्थयात्रा की व्यवस्था करने और उससे जुड़े मामलों के लिए की गई है। यह एक स्थायी उत्तराधिकार वाला एक निकाय कॉर्पोरेट है। समिति निम्नलिखित मुख्य कार्यों का निर्वहन करती है :-

1. हर साल हज कमेटी ऑफ इंडिया हज के लिए अखिल भारतीय वार्षिक सम्मेलन आयोजित करती है। राज्य हज समितियों के अध्यक्ष और सचिव। विदेश मंत्रालय, नागरिक उड्डयन मंत्रालय, एयर इंडिया के वरिष्ठ अधिकारी सम्मेलन में भाग लेते हैं। सम्मेलन पिछले हज की व्यवस्था की समीक्षा करता है और अगले हज की व्यवस्था में सुधार पर विचार-विमर्श करता है और सुझाव देता है। यह अगले हज के लिए गतिविधियों/कार्य योजना के कैलेंडर पर भी विचार करता है ।
    
2. भारतीय हज समिति इच्छुक तीर्थयात्रियों से आवेदन आमंत्रित करने के लिए देश भर के प्रमुख समाचार पत्रों के माध्यम से हज की घोषणा करती है। घोषणा में हज आवेदन पत्र के साथ जमा की जाने वाली प्रारंभिक राशि, मक्का मुकरमा में आवास की श्रेणियां, राज्य हज समिति को हज आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि आदि का विवरण शामिल है ।
    
3. हज आवेदन पत्र और हज दिशानिर्देश इच्छुक तीर्थयात्रियों को राज्य हज समितियों के माध्यम से मुफ्त में उपलब्ध कराए जाते हैं। हज आवेदन राज्य हज समितियों द्वारा अपने राज्य के तीर्थयात्रियों से प्राप्त किए जाते हैं और अंतिम तिथि की समाप्ति के बाद, तीर्थयात्रियों से प्राप्त प्रारंभिक प्रेषण की समेकित राशि के साथ भारतीय हज समिति को प्रस्तुत किए जाते हैं ।
    
4. हज कोटा सरकार द्वारा तय किया जाता है। हज सीटों का राज्यवार कोटा इन राज्यों/संघ शासित प्रदेशों की मुस्लिम आबादी के आधार पर राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों के बीच वितरित किया जाता है। यदि राज्य हज समितियों को कोटा से अधिक के लिए आवेदन प्राप्त होते हैं, तो सीटों की पुष्टि ड्रा (कुर्राह) के माध्यम से इच्छुक तीर्थयात्रियों को की जाती है ।
    
5. राज्य हज समितियों के माध्यम से प्राप्त हज आवेदनों की भारतीय हज समिति द्वारा जांच की जाती है। डेटा को कम्प्यूटरीकृत किया जाता है और भारत के महावाणिज्य दूतावास, जेद्दा को भेजा जाता है। इसका उपयोग मक्का मुकर्रमा और मदीना मुनव्वरह में आवास आवंटन, उड़ान आवंटन और तीर्थयात्रियों की आवाजाही की निगरानी के लिए किया जाता है ।
    
6. सऊदी अरब के अधिकारियों का निर्णय है कि इच्छुक तीर्थयात्रियों को राज्य हज समितियों से हज आवेदन पत्र प्राप्त होने के बाद अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट पर यात्रा करनी चाहिए। उत्तरी और उत्तर-पूर्वी राज्यों के अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट सऊदी अरब के शाही दूतावास, नई दिल्ली को उन पर हज-वीजा के समर्थन के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं, जबकि पश्चिमी और दक्षिणी राज्यों के अंतर्राष्ट्रीय पासपोर्ट सऊदी अरब के शाही महावाणिज्य दूतावास को प्रस्तुत किए जाते हैं, हज-वीजा के समर्थन के लिए मुंबई। लगभग 50% हज वीजा सऊदी अरब, नई दिल्ली के शाही दूतावास द्वारा और शेष 50% मुंबई में सऊदी अरब के शाही वाणिज्य दूतावास द्वारा समर्थित हैं ।
    
7. राज्य हज समिति के माध्यम से प्राप्त हज आवेदनों की भारतीय हज समिति द्वारा जांच की जाती है। डेटा का कम्प्यूटरीकृत मुख्य रूप से भारतीय हज समिति के कार्यालय में किया जाता है। इसे भारतीय हज समिति में जोनल प्रभारी द्वारा संकलित और जांचा जाता है। यह सुनिश्चित करने के बाद कि डेटा त्रुटि मुक्त है, इसे भारत के महावाणिज्य दूतावास, जेद्दा और हज व्यवस्था में शामिल विभिन्न एजेंसियों को उनके आगे के उपयोग के लिए आवश्यक प्रारूपों में प्रेषित किया जाता है। आवास और उड़ान के आवंटन के लिए उसी डेटा का उपयोग भारत के महावाणिज्य दूतावास, जेद्दा द्वारा किया जाता है ।
    
8. भारतीय मुद्रा में राशि तीर्थयात्रियों द्वारा उनके द्वारा चुने गए आवास की श्रेणी के अनुसार एकत्र की जाती है। इसका उपयोग आवास किराये और अनिवार्य देय राशि के भुगतान के लिए किया जाता है। सऊदी अरब के राज्य में रहने की अवधि के दौरान दिन-प्रतिदिन के खर्चों को पूरा करने के लिए, शेष राशि का भुगतान सऊदी अरब रियाल के रूप में भारत में संबंधित एम्बार्केशन पॉइंट्स पर नकद में किया जाता है ।
    
9. भारतीय रुपये के संदर्भ में सऊदी रियाल की दर, विदेशी मुद्रा में काम करने वाले बैंकों से कोटेशन आमंत्रित करने के बाद, भारतीय हज समिति द्वारा निविदा प्रक्रिया के माध्यम से तय की जाती है। सऊदी रियाल की दर पूरे हज सीजन के लिए वैध रहती है। सऊदी रियाल की दरों को अंतिम रूप देने पर, तीर्थयात्रियों से अनुरोध है कि वे विदेशी मुद्रा की शेष राशि केवल कोर बैंकिंग के माध्यम से भारतीय हज समिति, मुंबई को भेजें ।
    
10. हवाई किराए की राशि भी अधिसूचित की जाती है और तीर्थयात्रियों को सलाह दी जाती है कि वे इसे केवल कोर बैंकिंग के माध्यम से भारतीय हज समिति, मुंबई को भेजें ।
     

حج کمیٹی آف انڈیا جسے عام طور پر سینٹرل حج کمیٹی (CHC) کہا جاتا ہے ، حج کمیٹی ایکٹ 2002 کے تحت قائم کیا گیا ہے ، تاکہ حج کے لیے مسلمانوں کی زیارت کا انتظام کیا جا سکے اور اس سے منسلک معاملات کے لیے۔ یہ ایک باڈی کارپوریٹ ہے جس میں مستقل جانشینی ہے۔ کمیٹی مندرجہ ذیل اہم کام انجام دیتی ہے :-

1. ہر سال ، حج کمیٹی آف انڈیا حج کے لیے آل انڈیا سالانہ کانفرنس کا اہتمام کرتی ہے۔ ریاستی حج کمیٹیوں کے چیئرمین اور سیکرٹری وزارت خارجہ ، وزارت شہری ہوا بازی ، ایئر انڈیا کے سینئر افسران کانفرنس میں شریک ہیں۔ کانفرنس پچھلے حج کے انتظامات کا جائزہ لیتی ہے اور آئندہ حج کے انتظامات میں بہتری کی تجویز دیتی ہے۔ یہ اگلے حج کے لیے سرگرمیوں/ایکشن پلان کے کیلنڈر پر بھی غور کرتا ہے۔
   
   
2. حج کمیٹی آف انڈیا نے ملک بھر کے معروف اخبارات کے ذریعے حج کے لیے اعلان کیا ہے تاکہ ارادہ کرنے والے زائرین سے درخواستیں طلب کی جائیں۔ اس اعلان میں حج درخواست فارم ، مکہ مکرمہ میں رہائش کے زمرے ، ریاستی حج کمیٹی میں حج درخواست جمع کرنے کی آخری تاریخ وغیرہ کے ساتھ جمع کی جانے والی ابتدائی رقم کی تفصیلات شامل ہیں۔
   
   
3. حج درخواست فارم اور حج گائیڈ لائن ریاستی حج کمیٹیوں کے ذریعے مفت حجاج کرام کے لیے دستیاب کیے جاتے ہیں۔ حج درخواستیں ریاستی حج کمیٹیوں کو ان کی ریاست کے عازمین حج سے موصول ہوتی ہیں اور آخری تاریخ کی میعاد ختم ہونے کے بعد حج کمیٹی آف انڈیا کو جمع کرائی جاتی ہیں۔
   
   
4. حج کوٹہ حکومت کی طرف سے مقرر کیا گیا ہے۔ حج سیٹوں کا ریاستی وار کوٹہ ان ریاستوں/مرکز کے زیر انتظام علاقوں کی مسلم آبادی کی بنیاد پر ریاستوں اور مرکز کے زیر انتظام علاقوں میں تقسیم کیا جاتا ہے۔ اگر ریاستی حج کمیٹیاں کوٹے سے زیادہ درخواستیں وصول کرتی ہیں تو نشستوں کی قرعہ اندازی کے ذریعے ارادہ کرنے والے زائرین کو تصدیق کی جاتی ہے۔
   
   
5. ریاستی حج کمیٹیوں کے ذریعے موصولہ حج درخواستوں کی حج کمیٹی آف انڈیا کے ذریعہ جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ڈیٹا کمپیوٹرائزڈ ہے اور قونصلیٹ جنرل آف انڈیا ، جدہ کو بھیجا جاتا ہے۔ اس کا استعمال مکہ مکرمہ اور مدینہ منورہ میں رہائش الاٹمنٹ ، فلائٹ الاٹمنٹ اور حجاج کی نقل و حرکت کی نگرانی کے لیے کیا جاتا ہے۔
   
   
6. سعودی عرب کے حکام نے فیصلہ کیا ہے کہ ریاستی حج کمیٹیوں سے حج درخواست فارم موصول ہونے کے بعد عازمین حج بین الاقوامی پاسپورٹ پر سفر کریں۔ شمالی اور شمال مشرقی ریاستوں کا بین الاقوامی پاسپورٹ سعودی عرب کے شاہی سفارت خانے ، نئی دہلی کو حج ویزا کی توثیق کے لیے جمع کرایا جاتا ہے جبکہ مغربی اور جنوبی ریاستوں کا بین الاقوامی پاسپورٹ سعودی عرب کے شاہی قونصل خانے میں جمع کرایا جاتا ہے۔ حج ویزا کی توثیق کے لیے ممبئی۔ تقریبا 50 50 فیصد حج ویزوں کی توثیق سعودی عرب کے شاہی سفارت خانے ، نئی دہلی اور باقی 50 فیصد ممبئی میں سعودی عرب کے شاہی قونصل خانے نے کی ہے۔
   
   
7. ریاستی حج کمیٹی کے ذریعے موصولہ حج درخواستوں کی حج کمیٹی آف انڈیا کے ذریعہ جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔ ڈیٹا کا کمپیوٹرائزڈ بنیادی طور پر حج کمیٹی آف انڈیا کے دفتر میں کیا جاتا ہے۔ اسے حج کمیٹی آف انڈیا میں زونل انچارج نے مرتب اور چیک کیا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے بعد کہ ڈیٹا غلطی سے پاک ہے ، اسے قونصلیٹ جنرل آف انڈیا ، جدہ اور حج کے انتظامات میں شامل مختلف ایجنسیوں کو ان کے آگے کے استعمال کے لیے مطلوبہ فارمیٹ میں منتقل کیا جاتا ہے۔ اسی اعداد و شمار کو قونصلیٹ جنرل آف انڈیا ، جدہ نے رہائش اور پرواز کی الاٹمنٹ کے لیے استعمال کیا ہے۔
   
   
8. ہندوستانی کرنسی میں رقم حجاج سے ان کے منتخب کردہ رہائش کے زمرے کے مطابق جمع کی جاتی ہے۔ رہائشی کرایوں اور لازمی واجبات کی ادائیگی کے لیے بھی یہی استعمال کیا جاتا ہے۔ سعودی عرب میں قیام کے دوران روزانہ کے اخراجات کو پورا کرنے کے لیے ، ہندوستان میں متعلقہ امارکیشن پوائنٹس پر بقیہ رقم سعودی عربی ریال کی شکل میں حجاج کو ادا کی جاتی ہے۔
   
   
9. ہندوستانی روپوں کے لحاظ سے سعودی ریال کی شرح مقرر کی گئی ہے ، حج کمیٹی آف انڈیا کی طرف سے ٹینڈر کے ذریعے غیر ملکی کرنسی میں لین دین کرنے والے بینکوں سے کوٹیشن طلب کرنے کے بعد۔ سعودی ریال کی شرح پورے حج سیزن کے لیے درست ہے۔ سعودی ریال کے نرخوں کو حتمی شکل دینے پر ، حجاج کرام سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ زرمبادلہ کی بیلنس رقم حج کمیٹی آف انڈیا ، ممبئی کو صرف کور بینکنگ کے ذریعے بھیجیں۔
   
   
10. ہوائی کرایہ کی رقم بھی مطلع کی جاتی ہے اور حجاج کرام کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ حج بینک آف انڈیا ، ممبئی کو صرف کور بینکنگ کے ذریعے بھیجیں